Stellenausschreibung 1. Sachbearbeiter Bauamt (m/w/d)

Allgemeines:

Die Stadt Großschirma sucht aufgrund eines altersbedingten Abganges zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 1. Sachbearbeiter Bauamt (m/w/d) für das Bauamt.

 

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung.

 

Die Stelle verbindet die eigenständige Sachbearbeitung insbesondere im Bereich der Straßen- und Gewässerunterhaltung mit koordinierenden Aufgaben innerhalb des Bauamtes. Der 1. Sachbearbeiter übernimmt dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem Bürgermeister und den einzelnen Aufgabenbereichen des Bauamtes.

 

Ihre wesentlichen Aufgaben

Sachbearbeitung Straßen-, Gewässer- und Tiefbau

·                     Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren für kommunale Bauleistungen

·                     Erstellung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie formale Angebotsprüfung und Fristenkontrolle

·                     Mitwirkung bei der Auftragsvergabe einschließlich Zuarbeit zu Beschlussvorlagen für Stadtrat und Ausschüsse

·                     Planung, Vorbereitung und Begleitung kommunaler Baumaßnahmen, insbesondere im Bereich Straßen-, Gewässer- sowie 
                      Unterhaltungsmaßnahmen

·                     Bauüberwachung, Mitwirkung bei Bauabnahmen sowie Prüfung von Aufmaßen, Nachträgen und Abrechnungen

·                     Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen sowie Kontierung im Rahmen des kommunalen Haushalts- und 
                      Rechnungswesens

·                     Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten, insbesondere Zusammenstellung von Unterlagen, Fristenüberwachung und 
                      Mitwirkung bei Verwendungsnachweisen

·                     Mitwirkung in Vertretung bei Aufgaben der Bauleitplanung nach dem Baugesetzbuch, insbesondere Organisation 
                      öffentlicher Auslegungen und verfahrensbegleitende Sachbearbeitung

·                     Bearbeitung straßenrechtlicher Angelegenheiten, insbesondere Aufgrabungen und Sondernutzungen im Bereich  

                      öffentlicher Verkehrsflächen sowie Genehmigungen im Zusammenhang mit Grundstückszufahrten und 
                      Straßenentwässerungsanlagen

·                     Mitwirkung bei der Unterhaltung und Bewirtschaftung von Straßen, Gewässern und sonstigen kommunalen Bauwerken

·                     Zuarbeit zur Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Berichterstattung im Aufgabenbereich

·                     Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen kommunaler Gremien

·                     Zusammenarbeit mit Planungsbüros, Fachbehörden, Versorgungsträgern und anderen beteiligten Stellen Koordinierungs- 
                      und Steuerungsaufgaben als 1. Sachbearbeiter Bauamt

·                     zentrale fachliche Schnittstelle zwischen dem Bürgermeister und den Aufgabenbereichen des Bauamtes

·                     Koordinierung, Bündelung und Terminüberwachung fachbereichsübergreifender Bauamtsvorgänge

·                     Führung und Fortschreibung einer zentralen Übersicht zu laufenden Bau-, Unterhaltungs-, Förder- und Gremienvorhaben 
                      einschließlich Bearbeitungsständen, Zuständigkeiten, Fristen und Entscheidungsbedarfen

·                     regelmäßige Aufbereitung entscheidungsrelevanter Sachverhalte, Handlungsoptionen sowie Risiken für den Bürgermeister

·                     Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung regelmäßiger Abstimmungen zu laufenden und anstehenden Vorhaben im
                      Bauamt

·                     Koordinierung der Maßnahmen-, Investitions- und Unterhaltungsplanung des Bauamtes in Abstimmung mit dem 
                      Bürgermeister, den zuständigen Sachbearbeitern und – soweit betroffen – dem Bauhof

·                     Koordinierung und Zusammenführung von Beschlussvorlagen, Stellungnahmen und sonstigen Zuarbeiten des Bauamtes 
                      für Stadtrat und Ausschüsse

·                     Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses innerhalb des Bauamtes sowie gegenüber dem Bürgermeister

·                     Koordinierung der Zusammenarbeit mit Planungsbüros, Fachbehörden, Versorgungsträgern und weiteren Beteiligten bei 
                      fachbereichsübergreifenden Vorhaben

·                     Vertretung des Bauamtes in fachbereichsübergreifenden Abstimmungen nach Beauftragung durch den Bürgermeister

·                     Mitwirkung an der Weiterentwicklung zweckmäßiger Arbeitsabläufe, Standards der Vorgangsbearbeitung sowie 
                      Vertretungsregelungen im Bauamt

Anforderungen:

Fachliches/persönliches Anforderungsprofil

·                     erfolgreich abgeschlossene verwaltungsfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine 
                      geeignete technische oder bauverwaltungsbezogene Ausbildung mit Verwaltungsbezug, alternativ Meister, Bauingenieur
                      im einschlägigen Bereich

·                     möglichst Berufserfahrung im Bereich Bauverwaltung, kommunales Bauwesen oder öffentliche Verwaltung oder im Tiefbau 
                      als Polier oder Bauleiter

·                     Kenntnisse im Baugesetzbuch, in der Sächsischen Bauordnung, im Vergaberecht sowie im kommunalen Haushalts- und 
                      Rechnungswesen

·                     wünschenswert sind Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sowie im Straßen- und Wasserrecht

·                     selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

·                     Fähigkeit, fachbereichsübergreifende Vorgänge zu strukturieren, zu koordinieren und entscheidungsreif aufzubereiten

·                     Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten

·                     sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Fachsoftware sind von Vorteil

·                     Führerschein Klasse B

·                     Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden

Leistungen:

Wir bieten

·                eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit im öffentlichen Dienst

·                ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenständiger Sachbearbeitung und einer besonderen
                 Koordinierungsfunktion innerhalb des Bauamtes

·                kurze Entscheidungswege und eine unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister

·                Vergütung nach den tarifrechtlichen Vorschriften des TVöD-VKA entsprechend den übertragenen Tätigkeiten sowie den
                 persönlichen und fachlichen Voraussetzungen

·                bei erfolgreicher Einarbeitung und Übertragung der erweiterten Koordinierungsaufgaben eine Entwicklungsperspektive bis zur 
                 Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA

·                tarifliche Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)

·                ab 2027: 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage Woche)

·                flexible Gleitzeitregelung

·                Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Bewerbungsunterlagen:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27.09.2026 an:

 

Stadt Großschirma
Bürgermeister
Hauptstraße 156
09603 Großschirma

 

oder per E-Mail (als zusammengefügte PDF) an:

 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steier, Sachbearbeiterin Personalwesen, unter Telefon 037328 / 899 26 zur Verfügung.

 

Schwerbehinderte Menschen bzw. ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung beizufügen.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Kosten, die im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen.

Wir weisen darauf hin, dass eine Bewerbung gleichzeitig mit dem Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung persönlicher Daten gemäß § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens verbunden ist.

Kontakt:

Stadt Großschirma - Personalwesen
Hauptstr. 156
09603 Großschirma

Mehr über Stadt Großschirma - Personalwesen [hier].